הערכת סטאז'ר
מדי חודש מועבר למנהלי המחלקות טופס הערכה בו הם מתבקשים לתת חוות דעת על הסטאז'רים ששובצו באותו חודש במחלקתם. הערכות אלה מתועדות במערכת הממוחשבת של משרד הבריאות.
סטאז'ר שמקבל 3 פעמים הערכה כסטאז'ר מצטיין (על ידי מנהלים שונים במחלקות החובה) מדווח למשרד הבריאות כסטאז'ר מצטיין וזוכה בבונוס.
בוגרי הארץ חייבים להחתים מדי חודש את מנהל המחלקה על פנקס הסטאז' שלהם. (לבוגרי חו"ל אין פנקס סטאז')
סיום הסטאז'
בסיום הסטאז' אנו מדווחים למשרד הבריאות על מהלכו, ויו"ר ועדת הסטאז' מאשר כי הסטאז'ר ביצע וסיים אותו כנדרש.
בוגרי הארץ מחוייבים להציג את פנקס הסטאז' החתום בפני האוניברסיטה שלהם.